V5C logbook expliqué — ce qu'il faut vérifier et comment transférer la propriété

Un V5C, souvent appelé logbook (ou carnet de bord), est le document qui enregistre le propriétaire inscrit d'une voiture, ses détails techniques et son historique de propriétaires auprès de la DVLA. Il ne prouve pas qui est le propriétaire légal de la voiture. Lors de la vente ou de l'achat d'une voiture d'occasion au Royaume-Uni, les deux parties doivent traiter correctement le V5C, car une erreur ici peut laisser le vendeur responsable d'une voiture qu'il ne possède plus, ou laisser l'acheteur incapable de taxer et de conduire la voiture.

Qu'est-ce qu'un logbook V5C ?

Le V5C est émis par la DVLA et contient le numéro d'immatriculation, la marque, le modèle, la couleur, la cylindrée du moteur, le numéro d'identification du véhicule (VIN - numéro de châssis), la date de première immatriculation, et le nom et l'adresse du propriétaire inscrit. Il comprend également un supplément pour le nouveau propriétaire, appelé V5C/2, que le vendeur détache et remet à l'acheteur au moment de la vente.

Le V5C est la preuve de qui la DVLA a enregistré comme propriétaire, pas la preuve de la propriété légale. La propriété est généralement établie par d'autres documents : une facture d'achat, un contrat de financement, ou une lettre de règlement d'un crédit à la consommation. Quelqu'un peut être le propriétaire inscrit sans posséder la voiture entièrement, par exemple si elle fait l'objet d'un financement.

Le V5C prouve-t-il la propriété ?

Non. Le V5C prouve qui est enregistré comme propriétaire à titre fiscal et pour la correspondance. La propriété légale peut rester chez une société de financement même si quelqu'un d'autre est le propriétaire inscrit. C'est exactement pourquoi une vérification de l'historique du véhicule pour les crédits en suspens est aussi importante que de vérifier le V5C. Avant de vous engager pour une voiture d'occasion, consultez la liste complète de vérification lors de l'achat d'une voiture d'occasion et consultez notre guide sur la vérification du crédit automobile en suspens.

Que dois-je vérifier sur un V5C avant d'acheter ?

1. Vérifiez le VIN. Le VIN sur le V5C doit correspondre au VIN sur la voiture, généralement estampillé à la base du pare-brise et souvent sous le capot ou dans la zone du montant de la porte également.
2. Vérifiez le numéro d'immatriculation sur le document et la plaque d'immatriculation sur la voiture.
3. Vérifiez le filigrane. Un V5C authentique a un filigrane DVL visible lorsqu'il est tenu à la lumière. S'il semble plat, photocopié ou imprimé sur du papier blanc, abandonnez.
4. Vérifiez le numéro de référence du document et la date d'émission. Un V5C récemment émis sur une voiture plus ancienne n'est pas automatiquement un problème, mais demandez pourquoi. Cela peut signifier qu'un remplacement a été commandé après la perte de l'original, ou que la voiture a changé récemment de propriétaire.
5. Vérifiez que le nom et l'adresse du vendeur correspondent au V5C, et vérifiez ses papiers d'identité en conséquence. Un vendeur particulier doit vendre depuis l'adresse indiquée sur le document. S'il ne peut pas présenter d'identité correspondante, c'est un signal d'alerte.
6. Vérifiez le nombre de propriétaires précédents. Plusieurs propriétaires dans un court laps de temps peuvent indiquer une voiture que les gens continuent à repasser car il y a un problème récurrent.
7. Vérifiez la séquence du numéro de série. Les V5C authentiques ont le numéro de référence du document imprimé en rouge le long du bord supérieur. Une impression fraîche, d'apparence non consécutive, ou un document qui semble réimprimé est un signal d'alerte.

Aucun de ces contrôles ne confirme le crédit en suspens ou l'historique de perte totale, alors associez-les à une vérification complète de l'historique du véhicule. Notre guide comparant une vérification HPI avec l'historique MOT explique ce que chaque type de vérification couvre réellement.

Comment informer la DVLA d'une vente ?

Le vendeur est responsable d'informer la DVLA d'une vente. Cela se fait de l'une des deux façons suivantes :

• En ligne, en utilisant le numéro de référence à 11 chiffres du V5C, ce qui est le chemin le plus rapide.
• Par courrier, en remplissant la section 6 du V5C (parfois encore appelée section « nouveau propriétaire » sur les anciens documents) et en l'envoyant à la DVLA, tout en remettant à l'acheteur le supplément du nouveau propriétaire V5C/2.

L'acheteur reçoit alors un nouveau V5C à son nom, généralement dans un délai de 5 à 7 jours ouvrables en ligne, bien que les notifications par courrier puissent prendre jusqu'à 4 semaines. Jusqu'à l'arrivée du nouveau V5C, l'acheteur peut toujours conduire et taxer la voiture en utilisant la référence du supplément du nouveau propriétaire (V5C/2). Le vendeur doit conserver la confirmation, ou une copie de la section envoyée, comme preuve qu'il a informé la DVLA de la vente et de la date.

L'omission d'informer la DVLA rapidement est importante car jusqu'au traitement de la modification, le propriétaire précédent peut toujours recevoir des amendes, des rappels d'immatriculation ou de la correspondance liée à la voiture. Consultez notre guide complet sur la vente d'une voiture en tant que particulier au Royaume-Uni pour le processus de vente étape par étape, y compris ce qu'il faut faire avec le reçu de vente.

Et si le vendeur n'a pas de V5C ?

Traitez cela comme un avertissement sérieux, pas une simple contrariété. Un V5C manquant peut signifier :

• Il a vraiment été perdu, auquel cas le vendeur devrait être en mesure d'expliquer et idéalement montrer qu'il a demandé un remplacement.
• La voiture n'est pas vraiment la sienne à vendre.
• La voiture a un contrat de crédit non déclaré ou un autre problème que le vendeur ne veut pas faire vérifier.

Si un vendeur propose de vendre sans V5C, ou dit qu'un « est en route » sans preuve, ne remettez pas l'argent ou la voiture. Un vrai vendeur peut demander un V5C de remplacement, ce qui coûte 25 £ et peut se faire en ligne ou par courrier, et devrait être disposé à attendre avant de conclure la vente. Si vous avez déjà convenu d'un prix et que le vendeur est fiable et que vous le connaissez, il est toujours plus prudent d'attendre le document de remplacement que de procéder en confiance.

Et si j'ai perdu mon V5C ?

Demandez un remplacement directement auprès de la DVLA, en ligne ou par courrier. Cela coûte 25 £ et est envoyé à l'adresse que la DVLA détient déjà pour le propriétaire inscrit, donc vous ne pouvez pas utiliser cet itinéraire pour changer l'adresse en même temps qu'un premier remplacement sans étapes supplémentaires. Si vous êtes sur le point de vendre la voiture, obtenez d'abord le remplacement plutôt que d'essayer de vendre sans lui.

Vérifications du V5C en un coup d'œil

Questions fréquemment posées

Un V5C est-il la même chose qu'un logbook ?

Oui. « Logbook » est le nom courant pour le certificat d'immatriculation V5C. Ils font référence au même document émis par la DVLA.

Puis-je conduire une voiture sans V5C ?

Vous pouvez conduire une voiture que vous venez d'acheter en utilisant la référence du supplément du nouveau propriétaire (V5C/2) pendant que le V5C complet est traité, à condition que la voiture soit taxée et, si requis, ait un MOT valide. Vous ne devriez pas acheter une voiture où le vendeur n'a pas de V5C et aucune explication de son absence.

Combien de temps prend un transfert de V5C ?

Informer la DVLA en ligne est généralement traité le plus rapidement, le nouveau V5C arrivant normalement dans un délai de 5 à 7 jours ouvrables. Les notifications par courrier prennent généralement plus de temps, généralement jusqu'à 4 semaines.

Le V5C indique-t-il si une voiture a un crédit en suspens ?

Non. Le V5C montre uniquement le propriétaire inscrit et les détails du véhicule, pas le statut du crédit. Vérifiez toujours l'historique du véhicule pour voir s'il existe un crédit en suspens avant d'acheter.

Que dois-je faire avec le V5C après avoir acheté une voiture listée sur Motofly ?

Vérifiez le VIN, le filigrane et les détails du vendeur comme décrit ci-dessus avant de payer, puis complétez la notification DVLA avec le vendeur afin que le nouveau V5C soit émis à votre nom. Gardez le supplément du nouveau propriétaire en sécurité jusqu'à l'arrivée du V5C complet. Parcourez les voitures d'occasion sur Motofly avec l'historique MOT et le statut d'immatriculation déjà affichés sur chaque annonce.